Digitalisierung und Tools
Die Vorteile der Digitalisierung ausschöpfen
Viele Organisationen sind in den vergangenen Jahren dazu übergegangen, sämtliche Dokumente nur noch digital abzulegen und arbeiten seither weitestgehend papierlos. Doch wenn damit die Digitalisierung anfängt, wie geht sie weiter und wo hört sie eigentlich auf?
Wir sind der Meinung: Es ist kein Ende in Sicht. Schon heute ist das Verbesserungspotenzial durch die digitale Vernetzung oder auch die digitale Restrukturierung und Automation von Geschäftsprozessen riesig. Wir unterstützen Sie von der Definition einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie bis hin zur Auswahl und Implementierung von konkreten Workflows und Softwarelösungen gemäß Ihrer konkreten Anforderungen und Anwendungsfälle – damit sie auch in Zukunft am Ball bleiben.
Was wir konkret für Sie leisten können
- Analyse Ihrer aktuellen Arbeitsweise im Hinblick auf den Digitalisierungsgrad
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von ganzheitlichen Digitalisierungsstrategien
- Erörterung von konkreten Anwendungsfällen
- Ableitung von Anforderungen an mögliche digitale Lösungen und Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung
- Konzeption von maßgeschneiderten Tools für spezifische Anwendungsfälle
Welchen Nutzen Sie davon haben
- Einen gesamtheitlichen Überblick über Tools in der Bau- und Immobilienbranche
- Best-Practice-Beispiele aus anderen Organisationen
- Unabhängige Beurteilung und Auswahl von passenden Anwendungen
- Individuelle Lösungen im Fall von spezifischen Anforderungen
- Unterstützung bei der schrittweisen Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
FAQ Digitalisierung und Tools
Allein in der DACH-Region gibt es heute ca. 500 sogenannte Prop-Tech-Unternehmen, die mit Ihren Softwarelösungen zur digitalen Transformation der Immobilien- und Baubranche beitragen. Da fällt es nicht leicht den Überblick zu behalten. Wir kennen die relevanten Tools für jeden Anwendungsbereich – von der Immobilienbewirtschaftung über die Vermietung und den Verkauf, bis hin zum Kostenmanagement bei Bauprojekten – und wissen worauf es bei der Auswahl ankommt. Gerne helfen wir Ihnen dabei die richtige Software für Ihre Ansprüche ausfindig zu machen und auch einzuführen.
Auch die beste digitale Lösung ist nutzlos, wenn sie nicht zur Anwendung kommt. Aus diesem Grund ist es wichtig, stets auch die Mitarbeitenden in die Überlegungen zu involvieren und deren Haltung zu kennen. Je nach konkretem Vorhaben empfehlen wir einen unterschiedlichen Umfang für den begleitenden Change-Prozess. Sowohl Schulungen als auch Workshops und initiale Umfragen können hierbei zum Ziel führen. Und das lautet immer, keine Mitarbeitenden abzuhängen und möglichst alle – vom Digital Native bis zum Digital Immigrant – für das Vorhaben zu begeistern.
Ist das richtige Tool gefunden, so ist die Implementierung häufig ein Kraftakt: Neben der Integration in die die bestehende IT-Landschaft müssen vor allem Schulungen für die Mitarbeitenden durchgeführt werden. Dabei ist es wichtig, das Große und Ganze nicht aus dem Auge zu verlieren – in der Regel ist es nicht ausreichend, nur die Anwendung der Software zu schulen. Häufig müssen bestehende Prozesse fortgeschrieben, Systematiken für die Benutzung des Tools definiert und Berechtigungen anhand von den Entscheidungskompetenzen und Aufgabenfeldern der Belegschaft spezifiziert werden.
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